Mit den führenden Microsoft 365-Apps von Microsoft können Nutzer und Organisationen arbeiten, lernen, organisieren, sich austauschen und Inhalte erstellen. Um das zu erreichen, weiß Microsoft, wie wichtig es ist, seinen Kunden auf allen verwendeten Geräten eine optimale Produktivität zu bieten. Die Nutzung von Tablets und faltbaren Geräten für Produktivitäts-Apps ist exponentiell angestiegen. Daher investiert Microsoft ständig in die Verbesserung der Outlook-, Teams- und Office-Apps, damit Nutzer auch unterwegs mehr Funktionen wie einen Desktop-Computer verwenden können.
<ph type="x-smartling-placeholder"></ph> Die meisten Teams haben Tablets und faltbare Geräte. Kunden haben sich darüber beschwert, dass sie nicht für größere Formfaktoren optimiert werden konnten.Richa Srivastava, Senior Program Manager, Microsoft
Vorgehensweise
Der Mehrfenstermodus wird auf Geräten mit großen Bildschirmen immer beliebter und Unternehmen wie Microsoft nutzen den zusätzlichen Platz, den große Bildschirme bieten, für eine bessere Nutzererfahrung. Microsoft hat die Outlook-, Teams- und Office-Apps auf faltbaren Geräten und Tablets optimiert, indem das Layout optimiert und Funktionen zum Mehrfenstermodus und Multi-Instanzen integriert wurden.
Optimierte Layouts für große Bildschirme
Microsoft begann damit, seine Layouts besser an den großen Bildschirm anzupassen, z. B. mit dem Layout mit Listendetails, um in Outlook eine Liste von E-Mails neben einer maximierten E-Mail anzuzeigen. Auf einem faltbaren Tablet oder einem Tablet werden die beiden Ansichten nebeneinander oder im Dual-Pan-Modus angezeigt und sind durch eine vertikale Trennlinie voneinander getrennt. Die Nutzer können ihren Posteingang und ihren Kalender jetzt ganz einfach durchgehen und sortieren, ohne zwischen Posteingang und Konversationsansicht wechseln zu müssen.
Bei der Teams App weiteten sie das Layout mit Listen und Details aus, wenn das Gerät im Querformat angezeigt wird. So konnten die Nutzer auf Geräten mit großen Bildschirmen schneller und effizienter auf ihre Inhalte, Chats und Dateien zugreifen.
Für Office wurden außerdem je nach Dokumenttyp einzigartige Dual-Screen-Erlebnisse geschaffen, um den Nutzern die Möglichkeit zu geben, den Platz optimal zu nutzen, beispielsweise einen Lesemodus für Word, ein Listen-Detail-Layout für PowerPoint und eine erweiterte Arbeitsfläche für Excel.
Unterstützung für Multitasking
Das Team verbesserte nicht nur die Nutzung einzelner Apps, sondern investierte auch in das Zusammenspiel der Apps. In Teams, Outlook und Office implementierte Microsoft Multitasking-Funktionen. Die Größe der Benutzeroberfläche war vollständig anpassbar, sodass die Apps nahtlos in den Splitscreen- oder den Mehrfenstermodus überführt werden konnten. Dies half, Produktivitätsanwendungsfälle miteinander zu verknüpfen, z. B. ein offenes Chatfenster, während gleichzeitig an einem Dokument gearbeitet wurde.
Mit den zusätzlichen Funktionen wie Drag-and-drop können Nutzer im Mehrfenstermodus noch produktiver arbeiten. Text, Dateien und Nachrichten lassen sich per Drag-and-drop zwischen Apps, Nachrichten und Ereignissen verschieben.
Außerdem fügte das Office-Team die Unterstützung mehrerer Instanzen hinzu, sodass Nutzer mehrere Instanzen derselben App nebeneinander anzeigen können. Dies ist nützlich, wenn sich zwei Dokumente gleichzeitig ansehen. Mit dem Mehrfenstermodus ist das Erstellen von Inhalten optimiert, sodass du deine Inhalte leichter bearbeiten und ansehen kannst. Für Outlook wurden außerdem mehrere Instanzen implementiert, was Anwendungsfälle wie das Schreiben einer E-Mail beim gleichzeitigen Lesen einer anderen Nachricht ermöglichte.
In Teams können Nutzer einfach von einem Chat zum anderen wechseln und effizientere Besprechungen abhalten.
Angesichts der älteren Microsoft-Anwendungen und eines großen Unternehmens war die Implementierung des Mehrfenstermodus ein einmonatiges Projekt, während das Team für die Implementierung der Mehrfachinstanz zwei Monate in Anspruch nahm. Die verbesserten Erfahrungen und die positiven Kundenreaktionen waren besser, als die Teams erhofft hatten.
Ergebnisse
Microsoft hat es seinen Nutzern ermöglicht, auf Geräten mit großen Bildschirmen effizienter und produktiver zu arbeiten. Diese Investitionen führten zu mehr aktiven Nutzern und einer höheren Nutzerbindung sowie positivem Kundenfeedback. Angesichts dieses Erfolgs wird das Microsoft-Team die User Experience für alle Bildschirme weiterentwickeln.
Erste Schritte
Weitere Informationen zur Optimierung Ihrer App für große Bildschirme und zur Qualität von Apps für große Bildschirme